5 Rekomendasi Mesin FotocopyTerbaik untuk Kantor dan Usaha, Dijamin Hemat Biaya!
Dengan beragam pilihan merek dan model mesin fotocopy yang tersedia di pasaran, tentu saja memilih mesin fotokopi yang ideal untuk kebutuhan bisnis Anda tidaklah mudah. Oleh karena itu, panduan ini akan membantu Anda memahami berbagai fitur dan keunggulan dari beberapa merek mesin fotokopi terbaik agar dapat menemukan pilihan yang paling sesuai dengan anggaran serta kebutuhan spesifik bisnis Anda.
Memahami Kebutuhan Bisnis dan Usaha Anda
Sebelum memilih mesin fotokopi, penting untuk memahami kebutuhan bisnis Anda terlebih dahulu agar dapat menentukan spesifikasi mesin yang sesuai. Beberapa hal utama yang perlu dipertimbangkan:- Volume dan jenis dokumen yang biasa dicetak - semakin banyak volume cetakan, sebaiknya pilih mesin dengan kecepatan cetak tinggi. Untuk mencetak dokumen berukuran besar seperti banner, brosur, atau gambar perlu mesin dengan ukuran kertas yang lebih besar.
- Format dokumen - apakah kebanyakan mencetak dokumen berwarna atau hitam putih? Apakah sering mencetak dokumen dupleks? Hal ini akan mempengaruhi pilihan mesin fotokopi.
- Anggaran - tentukan budget yang tersedia untuk investasi mesin fotokopi agar dapat menyaring opsi yang sesuai. Bandingkan harga beberapa merek dan model.
- Area penempatan - luas ruangan yang tersedia juga menentukan ukuran mesin fotokopi. Pastikan area cukup lapang untuk penempatan dan sirkulasi.
Pahami Fitur Utama Mesin Fotocopy
Saat memilih mesin fotokopi, ada beberapa fitur utama yang perlu dipertimbangkan agar sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:- Kecepatan - Kecepatan mesin fotokopi dinyatakan dalam lembar per menit (lpm). Semakin tinggi kecepatannya, semakin cepat mesin bisa menyelesaikan pekerjaan fotokopi dalam jumlah banyak. Kecepatan standar adalah sekitar 24-60 lpm.
- Resolusi - Resolusi menentukan kualitas hasil salinan. Semakin tinggi resolusi (misalnya 2400 x 600 dpi), semakin tajam dan jelas hasil salinannya.
- Kapasitas kertas - Kapasitas kertas maksimal yang bisa diisi pada mesin. Semakin besar kapasitasnya, semakin sedikit waktu yang dibutuhkan untuk mengisi ulang kertas. Kapasitas standar adalah sekitar 1.500-3.000 lembar.
Kenali Tipe-Tipe Mesin Fotocopy
Saat memilih mesin fotokopi, penting untuk mempertimbangkan tipe mesin yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis Anda. Secara umum, ada 3 tipe utama mesin fotokopi:1. Desktop
Mesin fotokopi desktop adalah pilihan yang kompak dan praktis untuk lingkungan kerja yang terbatas. Ukurannya relatif kecil sehingga bisa ditempatkan di atas meja kerja. Mesin desktop umumnya memiliki kecepatan cetak yang lebih lambat dibandingkan mesin besar, tapi cukup memadai untuk penggunaan perorangan atau kelompok kerja kecil.2. Floor Standing
Mesin fotokopi floor standing merupakan pilihan yang fleksibel karena bisa ditempatkan di lantai tanpa memakan tempat di atas meja. Ukurannya lebih besar dibandingkan mesin desktop sehingga memiliki kapasitas kertas dan kecepatan cetak yang lebih tinggi. Jenis ini cocok untuk kantor dengan volume cetak sedang hingga tinggi.3. Multifungsi
Mesin fotokopi jenis multifunction menggabungkan fungsi printer, scanner, fotokopi, dan faks dalam satu unit. Ini pilihan yang tepat jika Anda membutuhkan beragam fungsi dalam satu mesin. Meskipun harganya cenderung lebih mahal, multifunction printer sangat menghemat ruang dan biaya operasional jangka panjang.5 Rekomendasi Merek Mesin Fotocopy Terbaik Untuk Usaha Dan Kantor
Saat memilih mesin fotokopi untuk bisnis Anda, ada beberapa merek populer yang layak dipertimbangkan karena kualitas dan fitur khusus dari masing-masing merek mesin Fotokopi. Berikut ini 5 merk mesin fotokopi terbaik beserta harga nya:1. Sharp AR7024
Mesin ini dilengkapi dengan panel LCD dan lampu LED sebagai indikator, membuatnya mudah dioperasikan. Selain itu, keunggulan mesin fotokopi ini adalah hemat energi, karena akan mati otomatis jika tidak digunakan dalam beberapa saat.
Dengan kecepatan salinan 24 lembar per menit dan resolusi salinan 600 x 600 DPI, mesin ini cocok untuk penggunaan kantor yang intensif. Mesin fotokopi ini juga memiliki empat tray dengan kapasitas total 1850 lembar kertas. Harga dari mesin fotocopy Sharp AR7024 sekitar Rp22.573.000 di pasaran. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi lengkap dan harga terbaru nya juga saat ini.
2. Kyocera Document Solutions Ecosys M3860idn
Mesin ini dilengkapi dengan layar sentuh berukuran 7 inci yang user-friendly. Dengan kecepatan mencetak 60 lembar per menit dan resolusi 1200 x 1200 DPI, mesin ini cocok untuk berbagai keperluan kantor dan usaha. Harga dari mesin fotocopy merk Kyocera Document Solutions Ecosys M3860idn sekitar Rp17.975.000 di pasaran. Pastikan juga untuk melakukan update cek harga secara langsung ke toko offline atau toko online.
3. Epson Ecotank L15160
Mesin ini juga memiliki kemampuan duplex (cetakan dua sisi) dan kemampuan zoom dari 25% hingga 400%. Mesin ini dilengkapi dengan panel layar sentuh berwarna 4,3 inci yang membuatnya mudah digunakan. Resolusi cetakan adalah 600 x 600 DPI. Harga mesin fotokopi ini adalah sekitar Rp24.500.000 di pasaran. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi lengkap dan harga terbaru saat ini.
Fuji Film DocuCenter S2320 cocok untuk kantor dengan beberapa staf dalam satu divisi. Mesin ini memiliki kemampuan duplex dan dapat mencetak dokumen multi-up, yang berarti Anda dapat mencetak hingga empat halaman dalam satu lembar kertas.
4. Fuji Film DocuCenter S2320
Mesin fotocopy ini juga didesain modular, sehingga Anda dapat menempatkannya di atas meja atau sebagai unit besar di lantai, sesuai dengan kebutuhan Anda. Harga mesin fotokopi ini adalah sekitar Rp28.993.000 di pasaran. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi lengkap dan harga terbaru langsung ke toko.
Canon imageRUNNER dengan seri 2006n Series dikenal dengan sistem pengoperasiannya yang halus dan tahan lama. Salah satu keunggulannya adalah dukungan cetak jarak jauh melalui aplikasi Canon Print Business atau Google Cloud Print. Anda juga dapat mengatur privasi dokumen dengan menggunakan kode keamanan berupa PIN, sehingga dokumen rahasia Anda tetap aman. Mesin fotocopy ini dijual dengan harga mulai dari Rp21.840.000 di pasaran. Pastikan untuk memeriksa spesifikasi lengkap dan harga terbaru melalui toko offline maupun online.
5. Canon imageRUNNER 2006n Series
Tips Memilih Mesin Fotocopy Terbaik
Sebelum membeli mesin fotokopi, ada beberapa tips yang perlu diperhatikan agar Anda bisa mendapatkan mesin fotokopi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda:- Pertimbangkan kebutuhan dan budget Anda. Analisa berapa banyak lembar fotokopi yang dibutuhkan per hari, apakah dibutuhkan pencetakan warna atau cukup hitam putih, apakah dibutuhkan fitur scanning dan fax, serta tentukan budget yang tersedia agar bisa menyesuaikan pilihan mesin fotokopi.
- Bandingkan spesifikasi teknis dari beberapa merek dan model. Perhatikan kecepatan cetak, kapasitas kertas, dan resolusi cetak untuk mendapatkan mesin fotokopi yang sesuai kebutuhan.
- Coba tes langsung beberapa mesin fotokopi di toko untuk menilai kualitas cetakan, kemudahan penggunaan, dan kebisingan mesin.
- Pertimbangkan biaya operasional selain harga beli mesin fotokopi. Beberapa mesin mungkin harga belinya murah tetapi biaya tinta atau toner mahal.
- Perhatikan ketersediaan suku cadang dan layanan purna jual dari distributor mesin fotokopi di kota Anda.
- Beli mesin fotokopi dari distributor resmi untuk mendapatkan garansi dan dukungan yang memadai.
Perawatan Mesin Fotocopy
Mesin fotokopi merupakan investasi penting bagi perusahaan, sehingga sangat penting untuk merawatnya dengan baik agar tetap awet dan berfungsi optimal. Berikut adalah beberapa tips merawat mesin fotokopi:- Lakukan pembersihan rutin pada bagian-bagian mesin fotokopi seperti scanner, kaca pemindai, rol penarik kertas, dsb. Gunakan kain lembut yang sudah dibasahi sedikit alkohol. Hindari menggunakan bahan kimia keras yang dapat merusak permukaan mesin.
- Periksa dan isi ulang tinta atau toner secara berkala. Pastikan menggunakan tinta atau toner yang sesuai dengan spesifikasi mesin. Pengisian ulang tinta atau toner yang tidak sesuai dapat menurunkan kualitas hasil cetak atau bahkan merusak mesin.
- Ganti suku cadang yang sudah aus dengan yang baru, misalnya roller, blade, dll. Gunakan suku cadang asli pabrikan agar kinerja mesin tetap optimal.
- Lakukan perawatan berkala sesuai jadwal yang ditentukan pabrikan. Biasanya perawatan rutin dilakukan setiap beberapa bulan sekali. Mintalah teknisi resmi pabrikan mesin fotokopi untuk melakukan perawatan.
- Jaga mesin fotokopi dari debu dan kotoran dengan menutup mesin saat tidak digunakan. Letakkan mesin di tempat yang bersih dan terhindar dari debu.
- Cabut kabel listrik saat mesin fotokopi tidak digunakan dalam waktu lama agar terhindar dari sambaran petir.